Бухгалтерське обслуговування ФОП і ТОВ

Обслуговування веду сама, щомісяця, за переліком робіт із Додатка № 1 до договору — основне нижче, повний перелік у зведеній таблиці. Спочатку обсяг абонентського обслуговування й те, що оплачується окремо, у кінці — картка кожної послуги із сумою. Те, чого в переліку немає, оплачується окремо за прайсом.

Що входить у щомісячну плату

• Ведення обліку доходів і витрат — до 20 операцій на місяць. Операція — це один рух коштів або одна господарська дія, підтверджена документом.
• Складання та подання податкової звітності у строки, встановлені законодавством.
• Розрахунок податків і зборів та нагадування про сплату — щомісяця, до настання граничного строку, а не після нього.
• Нарахування заробітної плати та кадровий облік на одного працівника. Кожен наступний працівник — надбавка до абонентської плати, сума в прайсі.
• Консультації з питань обліку в робочі дні. Відповідь — до кінця наступного робочого дня.
• Інформування про зміни в законодавстві за фактом змін, а не раз на квартал.

Що оплачується окремо

• Відновлення обліку за минулі періоди — окрема робота з ціною за кожен рік.
• Супровід перевірки контролюючого органу.
• Розблокування податкових накладних.
• Реєстраційні дії, зміна системи оподаткування, закриття.
• Операції понад 20 на місяць — надбавка за кожну операцію.
• Зовнішньоекономічна діяльність — надбавка відсотком до абонентської плати.
• Роботи у вихідні та святкові дні на вимогу замовника — подвійний тариф.

Як влаштований місяць

• 25 числа я надсилаю запит на документи за поточний місяць.
• З 1 по 3 число обробляю отримане і виставляю рахунок за обслуговування.
• До 5 числа надсилаю звіт про виконані роботи.
• Абонентська плата вноситься авансом за поточний місяць, до 10 числа.

Чого я не роблю

• Не працюю з готівкою без документів і не «оптимізую» облік у спосіб, який доведеться пояснювати на перевірці.
• Не беру запущений облік за ціною звичайного ведення: відновлення — окрема робота з окремою ціною.
• Не починаю роботу з документами до підписання договору.

Для кого ці роботи

Якщо справа повʼязана із землею — своє господарство, перевезення зерна, робота на техніці, ремонт або постачання, — у цих роботах є специфіка понад тариф. Вона зібрана в окремому розділі: для кого я веду облік.

Розбори до цих робіт

• Скільки коштує бухгалтер для ФОП — з чого складається сума за рік і що оплачується окремо.
• Що входить в абонентське обслуговування — сім робіт абонплати з межами обсягу.
• Власний бухгалтер чи абонентське обслуговування — порівняння з витратами на штатного працівника.
• ФОП 3 групи чи ТОВ на єдиному податку — що змінюється у відповідальності, обліку й виведенні грошей.