Власний бухгалтер чи абонентське обслуговування: що дешевше для ФОП

З чого складається витрата на штатного бухгалтера

Зарплата за повністю виконану місячну норму праці не може бути нижчою за мінімальну — стаття 3-1 Закону № 108/95-ВР. Далі до нарахованої суми додається внесок роботодавця, а з неї утримуються податок і збір.

Тексти норм: Закон № 2464-VI і Податковий кодекс. Внесок роботодавця сплачується щомісяця, не пізніше 20 числа наступного місяця — частина 8 статті 9 Закону № 2464-VI. Тобто нарахована зарплата і витрата підприємця — це два різних числа, і друге більше на 22 відсотки внеску.

Що додається до зарплати

• Щорічна основна відпустка — не менш як 24 календарних дні за відпрацьований рік, стаття 6 Закону № 504/96-ВР. Ці дні оплачуються, і в них облік хтось веде.
• Кадрові документи на самого бухгалтера: трудовий договір, накази, табель, розрахунок відпускних і лікарняних.
• Обʼєднаний розрахунок з податку на доходи, збору й внеску — для підприємця щокварталу, з розбивкою по місяцях, підпункт «б» пункту 176.2 Податкового кодексу в редакції Закону № 4536-IX від 16 липня 2025 року.
• Робоче місце: компʼютер, програма обліку, електронний підпис, канал звʼязку.
• Заміна на час відпустки, хвороби й звільнення. Обовʼязок подати звітність у строк від цього не зникає.

Тому порівняння «зарплата бухгалтера проти абонентської плати» хибне з двох боків: у першій сумі немає внеску роботодавця, а в другій — ні відпустки, ні простою.

Що входить у фіксовану плату

Абонентське обслуговування ФОП 3 групи — 1 250 ₴ на місяць. Ця схема відома як аутсорсинг бухгалтерії; у договорі вона названа абонентським обслуговуванням, і перелік робіт у ній закритий додатком № 1: облік до 20 операцій на місяць, звітність у строки закону, розрахунок податків, зарплата й кадровий облік одного працівника, консультації в робочі дні, звіт до 5 числа. Повний розбір: що входить в обслуговування.

Плата не залежить від того, скільки годин пішло на місяць, і від того, чи був місяць тихий. Перший працівник входить у плату, кожен наступний — 300 ₴. Разова консультація без обслуговування — 500 ₴ за годину.

Де межа, за якою штат виправданий

Фіксована плата покриває обсяг, поки операцій не більше двадцяти на місяць, а первинні документи не потребують щоденної присутності. Штатний бухгалтер стає розумним рішенням тоді, коли:

• операцій істотно більше двадцяти на місяць і вони йдуть щодня;
• у власника кілька субʼєктів — ФОП і товариство, або кілька товариств;
• є склад, виробництво або зовнішньоекономічна діяльність із валютними операціями;
• потрібна людина на місці для роботи з готівкою, касою та первинними документами в паперовому вигляді.

Для юридичної особи вибір форми названий прямо в законі: стаття 8 Закону № 996-XIV перелічує і посаду бухгалтера в штаті, і користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець. На ФОП цей закон не поширюється — стаття 2 адресує його юридичним особам, — і підприємець вибирає форму без обмежень, але з тим самим обовʼязком щодо строків.

Що порівнювати, крім суми

• Перелік робіт із числами обсягу, а не назву послуги.
• Строк відповіді на питання. У договорі це кінець наступного робочого дня.
• Письмовий договір і акт: без них немає ні предмета, ні межі відповідальності.
• Хто підписує звітність і хто відповідає за строк.

Ні штат, ні обслуговування не скасовують строків, установлених кодексом, і не змінюють ставок. Різниця лише в тому, хто виконує роботу і скількома платежами це обходиться. Строки на кожен місяць — у податковому календарі, суми податків за конкретним доходом — у калькуляторі податків.

Що далі

• Скільки коштує бухгалтер для ФОП — тарифи, надбавки й разові роботи.
• Прайс — калькулятор вартості з надбавками під конкретний випадок.
• Консультація — розбір свого випадку за годину, коли рішення залежить від деталей.

Джерела

• стаття 3-1 Закону № 108/95-ВР: зарплата за повністю виконану місячну норму праці не може бути нижчою за мінімальну — zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80
• частина 5 статті 8 Закону № 2464-VI: єдиний внесок 22 відсотки бази нарахування; частина 8 статті 9: строки сплати — zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17
• пункт 167.1 Податкового кодексу: ставка податку на доходи 18 відсотків; підпункт 1 підпункту 1.3 пункту 16-1 підрозділу 10 розділу XX: військовий збір 5 відсотків — zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17
• стаття 6 Закону № 504/96-ВР: щорічна основна відпустка не менш як 24 календарних дні — zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80
• стаття 8 Закону № 996-XIV: форми організації бухгалтерського обліку на підприємстві; стаття 2: закон поширюється на юридичних осіб — zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14