Документи

Договір, Додаток № 1 з переліком робіт і обсягом, Додаток № 2 з вартістю, форма акта приймання-передачі, форма рахунку та угода про нерозголошення. Усі тексти відкриті: їх можна прочитати до розмови, до підписання і до першої оплати.

Чому тексти відкриті

Договір, за яким я працюю, лежить на сайті цілком, разом з обома додатками, формою акта, формою рахунку й угодою про нерозголошення. Читати можна без реєстрації, без заявки і без розмови зі мною.

Порядок, у якому спершу платять, а читають потім, мене не влаштовує як клієнта — тому його немає й тут. Обсяг послуг, порядок розрахунків, строки, межі моєї відповідальності та порядок розірвання написані там, де їх видно, а не дрібним шрифтом у додатку, який дошлють згодом.

Це зразки, а не пропозиція укласти договір

Тексти в цьому розділі — зразки: документи в тому вигляді, у якому ви їх підпишете. Розміщення їх на сайті договору не укладає. Договір починає діяти, коли підписано конкретний примірник з вашими реквізитами, номером і датою. До того моменту зобовʼязань немає ні у вас, ні в мене.

Під вашу ситуацію заповнюються реквізити, номер, дата, обсяг робіт у Додатку № 1 і сума в Додатку № 2. Решта тексту не змінюється.

Що входить у пакет

Що входить у пакет
Документ	Що в ньому
Договір про надання послуг	Предмет, передання документів, приймання робіт, розрахунки, відповідальність, конфіденційність, персональні дані, фінансовий моніторинг, форс-мажор, розірвання
Додаток № 1	Перелік робіт з обсягом: що входить в абонентське обслуговування, а що оплачується окремо
Додаток № 2	Вартість послуг за договором. Чинні ціни — на сторінці ціни
Акт приймання-передачі наданих послуг	Форма щомісячного акта: перелік послуг, період надання, сума
Рахунок-фактура	Форма рахунку: постачальник, отримувач, підстава, строк оплати
Угода про нерозголошення	Окремий документ про конфіденційність; діє протягом строку договору і три роки після його припинення

Повні тексти — на сторінці договір і додатки.

На що подивитися в першу чергу

Додаток № 1. Межі обсягу названі числами: ведення обліку доходів і витрат — до двадцяти операцій на місяць, нарахування зарплати й кадровий облік — на одного працівника, відповідь на питання — до кінця наступного робочого дня. Усе, що понад це, стоїть окремим рядком у Додатку № 2, а не виникає мовчазною доплатою.
Розділ 5. Абонентська плата вноситься авансом за поточний місяць до 10 числа цього ж місяця. Разові роботи — половина до початку робіт, решта протягом трьох банківських днів після підписання акта. За пунктом 5.7 я не платник податку на додану вартість, тож до вартості нічого не додається.
Пункт 2.5. Я не зберігаю ваш особистий ключ кваліфікованого електронного підпису без окремого письмового доручення. За наявності доручення підпис використовується тільки для подання вашої звітності, ведеться журнал операцій із зазначенням дати, документа й отримувача, а саме доручення ви можете відкликати письмовим повідомленням.
Пункти 15.3 і 15.4. Розірвати договір може кожна сторона, попередивши за тридцять календарних днів. Протягом десяти робочих днів після припинення я передаю первинні документи, облікові регістри й подану звітність за актом; передання відбувається після повного розрахунку за договором.

Межі відповідальності

Пункт 7.4 обмежує сукупну відповідальність за весь строк дії договору сумою оплати, фактично отриманої за три останні місяці обслуговування перед днем порушення. На випадки умисного порушення це обмеження не поширюється. Межу видно до підписання, а не в суді.

Ідентифікація за Законом № 361-IX

За пунктом 12.1 я належу до субʼєктів первинного фінансового моніторингу за Законом України № 361-IX. Тому до початку роботи я прошу документи й відомості, потрібні для належної перевірки клієнта: пункт 12.2 дає на це пʼять робочих днів із дня запиту. Якщо документів немає або відомості недостовірні, ділові відносини не встановлюються — це пункт 12.3.

Правило однакове для всіх і не помʼякшується: воно стосується будь-якої роботи з вашими документами, зокрема разової консультації по конкретній ситуації.

Порядок укладення

Розмова про умови, потім договір на підпис, потім ідентифікація, потім рахунок, оплата і робота.

Рахунок я виставляю після підписання договору, не раніше. Це стосується і разових робіт: перед перевіркою обліку чи консультацією ми так само підписуємо договір на цю конкретну роботу. Як влаштована оплата — на сторінці як оплатити; дані для платежу й для договору — на сторінці реквізити.

За пунктом 16.1 договір разом з додатками становить повну домовленість сторін і скасовує попередні домовленості, листування, комерційні пропозиції та прайс-листи. Підписаний вами текст сильніший за будь-що написане на цьому сайті.