Скільки коштує бухгалтер для ФОП у 2026 році

Тарифи для підприємця

• ФОП 1–2 груп — 900 ₴.
• ФОП 3 групи без ПДВ — 1 250 ₴.
• ФОП 3 групи з ПДВ — 2 300 ₴.
• ФОП на загальній системі — 2 300 ₴.

Поряд із ними два вужчі випадки, у яких обсяг робіт менший:

• Тільки подання звітності, коли облік веде сам підприємець — 600 ₴.
• Неактивний субʼєкт, тобто «нульова» звітність без операцій — 500 ₴.

Ціни відкриті й однакові для всіх: повний прайс з надбавками та разовими роботами лежить на сайті, а не називається в листуванні після запитання про оборот.

Що додається до місячної плати

• Кожен працівник понад першого — 300 ₴. Перший працівник входить у плату разом із нарахуванням зарплати й кадровим обліком.
• ПРРО — 400 ₴.
• Кожна операція понад двадцять на місяць — 50 ₴. Двадцять операцій входять у плату.
• Реєстрація податкових накладних — 1 000 ₴.
• Зовнішньоекономічна діяльність і сільськогосподарська специфіка — надбавка відсотком до абонентської плати; розмір названий у прайсі.

Разові роботи, яких немає в місячній платі

• Постановка обліку на початку обслуговування — 1 200 ₴.
• Перевірка роботи попереднього бухгалтера — 2 400 ₴.
• Відновлення обліку за минулий період — 3 000 ₴ за кожен рік.
• Розблокування податкової накладної — 2 000 ₴.
• Консультація — 500 ₴ за годину.
• Реєстрація ФОП — 1 200 ₴, закриття ФОП зі звітністю — 2 500 ₴.

Перелік робіт, які входять в абонентську плату, закритий і взятий з додатка № 1 до договору. Що в ньому не назване, оплачується окремо: що входить в обслуговування.

Податки — це не плата бухгалтеру

Найчастіша причина розчарування в цифрі — коли підприємець порівнює плату бухгалтеру з сумою, у якій насправді сидять податки. Держава отримує окремо, і платить їй підприємець, а не бухгалтер:

• Єдиний податок третьої групи — 5 відсотків доходу для неплатника ПДВ або 3 відсотки доходу для платника ПДВ. Норма: пункт 293.3 Податкового кодексу.
• Військовий збір — 1 відсоток того самого доходу. Норма: підпункт 3 підпункту 1.3 пункту 16-1 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу.
• Єдиний внесок «за себе» — 22 відсотки бази нарахування, і на спрощеній системі меншим за мінімальний страховий внесок він бути не може навіть у місяці без доходу: мінімальна зарплата 8 647 ₴, помножена на 22 відсотки, за кожен місяць. Норми: частина 5 статті 8 і пункт 3 частини 1 статті 7 Закону № 2464-VI.
• Межа доходу третьої групи за рік — 1 167 мінімальних зарплат, установлених на 1 січня звітного року. Норма: підпункт 3 пункту 291.4 Податкового кодексу. До суми перевищення застосовується ставка 15 відсотків, пункт 293.4.

Свої податки за конкретним доходом рахує калькулятор податків: він показує суму, ставку й норму, за якою вона порахована.

Чому в оголошеннях цифри такі різні

За однаковою назвою «бухгалтер для ФОП» стоїть різний обсяг робіт, і саме він, а не назва, визначає ціну. Подання готової звітності з цифрами, які підприємець порахував сам, — це 600 ₴. Повне ведення обліку з розрахунком податків, кадровим обліком одного працівника й нагадуваннями про строки — 1 250 ₴. Обидва рядки називаються обслуговуванням ФОП, і різниця між ними — не в якості, а в тому, хто виконує роботу.

Тому порівнювати варто не суму, а три речі: перелік робіт із межами обсягу, строк відповіді на питання і те, чи є письмовий договір із додатком, у якому цей перелік закритий. Договір відкритий до підписання.

Скільки виходить за рік

Річна сума складається з місячної плати за дванадцять місяців і разових робіт, які припадають на старт. Для ФОП 3 групи без працівників і без ПДВ це 1 250 ₴, помножене на дванадцять, плюс 1 200 ₴ за постановку обліку в першому місяці. Якщо облік за минулі періоди не в порядку, до цього додається відновлення — 3 000 ₴ за кожен рік, і це окрема робота, а не частина постановки обліку.

Свою суму разом із надбавками рахує калькулятор вартості на сторінці прайсу: він складає тариф, надбавки й разові роботи в одне число.

Що далі

• Обслуговування ФОП 3 групи — перелік робіт, строки й ціна на одній сторінці.
• Власний бухгалтер чи абонентське обслуговування — порівняння з витратами на штатного працівника.
• Межі абонплати і те, що тарифікується окремо — як порахувати свій місяць до підписання.

Джерела

• пункт 293.3 Податкового кодексу: ставка єдиного податку третьої групи 5 відсотків доходу без ПДВ і 3 відсотки з ПДВ — zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17
• підпункт 3 підпункту 1.3 пункту 16-1 підрозділу 10 розділу XX: військовий збір 1 відсоток доходу платника третьої групи — zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17
• підпункт 3 пункту 291.4: ліміт доходу третьої групи 1 167 мінімальних зарплат — zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17
• частина 5 статті 8 Закону № 2464-VI: ставка єдиного внеску 22 відсотки; пункт 3 частини 1 статті 7: сума внеску не менша за мінімальний страховий внесок — zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17