Річна перевірка обліку

Чим це відрізняється від перевірки попереднього бухгалтера

Обидві роботи дивляться в ті самі документи, але відповідають на різні питання, і плутати їх дорого.

Річна перевірка не передбачає ведення обліку й не виправляє знайдене — це окремі роботи зі своїми цінами.

Чому саме грудень

Тому що в грудні виправлення ще ваше, а не контролюючого органу.

Пункт 50.1 Податкового кодексу дозволяє виправити самостійно виявлену помилку двома способами: надіслати уточнюючий розрахунок і сплатити недоплату разом зі штрафом 3 відсотки від неї до подання розрахунку або відобразити недоплату у складі декларації за наступний період зі штрафом 5 відсотків. Обидва числа встановлені самим пунктом; звірено 13.09.2026 за розʼясненням Державної податкової служби (ДПС) «Уточнюючий розрахунок та самостійне виправлення помилок у деклараціях».

Різниця між 3 і 5 відсотками — це різниця між «встигли до кінця періоду» і «не встигли». Після того як помилку знайде перевірка, вибору з цих двох способів уже немає взагалі.

Друга причина — документи. Контрагент, у якого чогось бракує, у грудні ще працює і ще памʼятає операцію; у квітні наступного року та сама розмова коштує в рази більше часу.

Що саме дивлюсь

• Чи сходяться показники поданих декларацій із даними обліку доходів і витрат за рік.
• Чи підтверджена кожна операція первинним документом так, як цього вимагає пункт 44.1 Кодексу: показники звітності не можна формувати на даних, не підтверджених документами. Перелік того, що вважається первинним документом, — на сторінці первинні документи.
• Чи не наближається річний дохід до межі, яка змінює систему оподаткування або тягне за собою реєстрацію платником податку на додану вартість (ПДВ).
• Чи збігаються нарахування із зарплати й кадрові документи з поданими податковими розрахунками.
• Чи всі дозволені зменшення застосовані: періоди відпустки й непрацездатності, заяви, подані у строк.
• Чи є земельні ділянки у власності або користуванні, через які в річній декларації має зʼявитись додаток із розрахунком мінімального податкового зобовʼязання.
• Чи всі документи, потрібні для підтвердження показників, лежать на місці: підпункт 44.3.3 Кодексу вимагає зберігати їх 1 095 днів від граничного строку подання звітності.

Що ви отримуєте

Перелік знайденого письмово, у порядку від дорогого до дешевого: що саме розходиться, на яку суму, чим це закінчиться за нормою і в який строк це ще можна виправити самостійно. Для кожного пункту названо спосіб виправлення з пункту 50.1 і його вартість у відсотках.

Усне обговорення переліку входить у ціну. Виправлення — ні: якщо помилку треба виправити, це окрема робота, і її обсяг видно вже з переліку, тобто до того, як ви вирішите її замовляти.

Чого немає в цій ціні

• Виправлення знайденого, подання уточнюючих розрахунків і доплати.
• Відновлення обліку за роки, за які документів немає, — 3 000 ₴ за кожен рік.
• Постановка обліку на наступний рік — 1 200 ₴.
• Супровід перевірки контролюючого органу — окреме замовлення за Додатком № 2 до договору. Як виглядає така перевірка — на сторінці перевірка податковою.

Скільки часу це займає

Від вас потрібні декларації за рік, дані обліку доходів і витрат, первинні документи і кадрові документи, якщо є працівники. Строк називаю після того, як побачу обсяг, і фіксую його в договорі числом, а не словом «оперативно».

Як почати

Напишіть, яка у вас система оподаткування, за який рік потрібна перевірка і чи є наймані працівники. Розмова про умови безкоштовна, робота з документами починається після підписання договору та ідентифікації.

Обговорити умови

Норми, на які спирається ця сторінка: Податковий кодекс — пункт 44.1, підпункт 44.3.3 і пункт 50.1.