Перевірка роботи попереднього бухгалтера

Ціна вказана вище і не залежить від того, що знайдеться. Я дивлюся ваш облік за визначений період і віддаю письмовий перелік зауважень: що саме, яка норма, який наслідок і скільки коштує усунути. Оцінок роботи попереднього бухгалтера в цьому переліку немає — тільки стан справ і що з ним робити.

Що саме я перевіряю

• Реєстраційні дані, групу єдиного податку і КВЕДи: чи відповідають одне одному й тому, чим ви справді займаєтесь.
• Подані декларації за період: чи всі подані, чи в строк, чи сходяться суми.
• Єдиний соціальний внесок «за себе».
• Військовий збір.
• Наближення до граничної суми доходу за рік.
• Первинні документи та їх повноту.
• Нарахування зарплати і звітність по працівниках, якщо працівники є.
• ПРРО, якщо він у вас застосовується.
• Податкову адресу і те, чи потрапляє вона до Переліку територій бойових дій.

Що там найчастіше не так

Єдиний соціальний внесок «за себе». Звільнення від сплати ЄСВ на час воєнного стану діяло у 2022–2024 роках. На 2025 рік його зупинено Законом № 4059-IX, на 2026 рік — Законом про Державний бюджет № 4695-IX від 3 грудня 2025 року, пункт 3 Прикінцевих положень. Норма пункту 9-19 розділу VIII Закону № 2464-VI у 2026 році не діє.

Це означає, що у 2026 році ЄСВ «за себе» сплачують усі підприємці, крім тих, хто підпадає під частини 4, 5, 6 статті 4 або пункт 9-2 того самого закону: пенсіонери за віком, особи з інвалідністю, ті, за кого внесок сплачує роботодавець у розмірі не меншому за мінімальний, і мобілізовані.

Мінімальний внесок у 2026 році — 1 902,34 ₴ на місяць, 5 707,02 ₴ за квартал. За несплату передбачено штраф 20 відсотків несплаченої суми і пеню 0,1 відсотка за кожен день. Норма: пункт 2 частини 11 і частина 10 статті 25 Закону № 2464-VI.

Це найчастіше з того, що я знаходжу. Не тому, що підприємці неуважні, а тому, що норму зупинили бюджетним законом, і про це майже не писали.

За який період

За замовчуванням — останній завершений рік і поточні періоди цього року. Глибший період можливий за домовленістю, і тоді вартість перераховується: це більше документів і більше звірок, а не той самий обсяг.

Що ви отримаєте

Письмовий перелік зауважень. На кожне зауваження — чотири рядки:

• що саме не так;
• яка норма це регулює;
• який наслідок, якщо лишити як є;
• скільки коштує усунути.

Перелік ваш. Ви можете віддати його чинному бухгалтеру, усунути самостійно або замовити усунення в мене — це окрема робота й окрема ціна.

Чого я не роблю

• Не даю правової оцінки дій попереднього бухгалтера. Це не моя компетенція і не предмет цієї роботи.
• Не готую документів для суду чи скарги.
• Не обіцяю, що помилки знайдуться. Буває, що облік у порядку — і тоді ви отримуєте письмове підтвердження цього, а не порожній аркуш. Це теж результат, за який ви заплатили.

Скільки це займає

Строк я називаю на розмові, коли видно обсяг: кількість періодів, наявність працівників, ПРРО і зовнішньоекономічної діяльності змінюють його в рази. Називати однаковий строк для всіх було б неправдою.

Порядок і оплата

• Розмова про умови. Безкоштовна, документів на ній я не переглядаю.
• Договір на разову роботу.
• Ідентифікація за Законом № 361-IX. Вона передує діловим відносинам, а не йде після них.
• Рахунок і 50 відсотків передоплати.
• Робота.
• Акт приймання-передачі і решта 50 відсотків.

Порядок описаний у договорі, текст якого відкритий до підписання: подивитись договір.

Чим це відрізняється від річної перевірки обліку

Річна перевірка — це погляд на ваш власний облік за рік, який веду або вела я чи ви самі. Перевірка роботи попереднього бухгалтера — це чужа робота: ширше коло ділянок, бо доводиться відновлювати картину з нуля, і звірка того, що подано, з тим, що мало бути подано. Обидві позиції є в прайсі.

Питання, які ставлять найчастіше

Чи обовʼязково після перевірки переходити до вас на обслуговування?

Ні. Перевірка — закінчена робота з власним результатом. Перелік зауважень ваш, і що з ним робити — ваше рішення.

Мій бухгалтер дізнається, що я вас найняв?

Від мене — ні. Я не звʼязуюсь із ним і не запитую в нього документів: усе, що я дивлюсь, ви передаєте самі.

А якщо все виявиться в порядку?

Тоді ви отримаєте письмове підтвердження, що за перевіреними ділянками зауважень немає. Вартість від цього не змінюється: ви платите за перевірку, а не за кількість знайденого.

Які документи від мене потрібні?

Перелік я називаю на розмові, він залежить від вашої групи і того, чи є працівники. Зазвичай це подані декларації за період, банківські виписки, первинні документи і доступ до перегляду в електронному кабінеті платника.

Ви усуваєте те, що знайшли?

Так, це окрема робота з окремою ціною, і вона названа в переліку зауважень навпроти кожного пункту. Ви бачите суму до того, як вирішуєте.

З чого почати

Напишіть, і ми домовимось про розмову. На ній зʼясовуємо обсяг і фіксуємо суму й строк. Перевірка не зобовʼязує вас до подальшого обслуговування.

Замовити перевірку

Розбори поруч із перевіркою

• Як передати облік новому бухгалтеру — перелік передачі, строки й наслідки прогалин.
• Що перевіряє податкова у ФОП — види перевірок і документи для допуску.

Норми, на які спирається ця сторінка: Закон № 2464-VI, Закон № 4695-IX і Закон № 361-IX.