Бухгалтерське обслуговування ФОП 1 і 2 груп

Перша і друга групи — це фіксований єдиний податок: сума однакова і в місяць із замовленнями, і в місяць без них. Робота тут не в підрахунку відсотків, а в тому, щоб платіж пішов у правильний день, декларація подалася раз на рік, а ви не випали зі спрощеної системи.

Перелік робіт стоїть угорі, поруч із ціною: він узятий з Додатка № 1 до договору й показується з прайсу, а не переписується сюди. Перелік закритий: чого в ньому немає, оплачується окремо, і я кажу про це до початку роботи. Текст договору з додатками відкритий до підписання — подивитись договір.

Чого немає в цій сумі

• Постановка обліку на старті — разова робота, з неї починається обслуговування.
• Кожен працівник понад першого і ПРРО — надбавки до абонентської плати.
• Операції понад двадцять на місяць.
• Відновлення обліку за минулі періоди — окрема робота за кожен рік, у постановку обліку вона не входить.
• Супровід перевірки, реєстраційні дії, зміна системи оподаткування, закриття.

Постановка обліку, надбавки за працівника і ПРРО, операція понад двадцяту, відновлення обліку за рік, реєстраційні дії та закриття стоять у прайсі числом. Супровід перевірки і зміна системи оподаткування йдуть окремим замовленням за Додатком № 1: суму я називаю до початку роботи.

Скільки ФОП 1 і 2 груп платить державі у 2026 році

• Єдиний податок першої групи — не більше 10 відсотків прожиткового мінімуму для працездатних осіб, тобто до 332,80 грн на місяць; другої — не більше 20 відсотків мінімальної зарплати, тобто до 1 729,40 грн. Це максимум: конкретний розмір за видами діяльності встановлює сільська, селищна або міська рада (підпункти 1 і 2 пункту 293.2 Податкового кодексу; у чому рахується ставка, каже пункт 293.1 того ж Кодексу).
• Військовий збір — 10 відсотків мінімальної зарплати, 864,70 грн на місяць, однаково для обох груп (підпункти 1.1 і 1.3 пункту 16-1 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу).
• Єдиний внесок «за себе» — 22 відсотки мінімальної зарплати, не менше 1 902,34 грн на місяць і 5 707,02 грн за квартал (стаття 8 Закону № 2464-VI). На спрощеній системі відсутність доходу від нього не звільняє (пункт 3 частини 1 статті 7).
• Гранична сума доходу за рік — 1 444 049 грн для першої групи і 7 211 598 грн для другої, це 167 і 834 мінімальні зарплати (підпункти 1 і 2 пункту 291.4). До перевищення застосовується ставка 15 відсотків (пункт 293.4), і групу доводиться змінювати.

Твердження «під час воєнного стану ФОП не платять ЄСВ» було правильним у 2022–2024 роках і зараз хибне: норму призупинено на 2026 рік Законом № 4695-IX.

Ваші строки: єдиний випадок, коли платіж переноситься назад

Аванс єдиного податку і військового збору сплачується не пізніше 20 числа поточного місяця — саме поточного, а не наступного (пункт 295.1 Податкового кодексу, підпункт 1.11 пункту 16-1 підрозділу 10 розділу XX).

Якщо 20 число припадає на вихідний, платіж переноситься назад, на останній робочий день перед ним. Це виняток: усі інші податкові строки переносяться вперед. Хто заплатив у понеділок «як завжди», уже прострочив, а штраф — 50 відсотків ставки єдиного податку (пункт 122.1) і 50 відсотків ставки військового збору.

Річна декларація подається протягом 60 календарних днів після закінчення року (підпункт 49.18.3 і пункт 296.2 Податкового кодексу), відомості про ЄСВ ідуть додатком у її складі. Окремої квартальної звітності з ЄСВ немає, є тільки квартальна сплата.

Строк за вересень 2026 року взято з офіційного календаря ДПС, пізніші виведені з норм і звіряються щомісяця. Повний перелік — у податковому календарі.

Наймані працівники, відпустка і хвороба

Перша група найманих працівників не має взагалі, друга — не більше десяти одночасно (пункт 291.4). Працівники у відпустці по вагітності та пологах і по догляду за дитиною і призвані за мобілізацією в цю кількість не рахуються (підпункт 291.4.1).

Підприємець обох груп без найманих працівників звільняється від єдиного податку на один календарний місяць на рік на час відпустки і за період хвороби від 30 днів, підтвердженої витягом з Електронного реєстру листків непрацездатності (пункт 295.5). Про звільнення треба заявити вчасно, і на ЄСВ воно не поширюється.

Чи потрібен бухгалтер ФОП 2 групи

Не завжди. Якщо у вас кілька однотипних надходжень на місяць, немає працівників і готівки, а строки ви тримаєте самі — вам вистачить власних сил, і достатньо тарифу, за яким я лише подаю звітність.

Обслуговування окупається там, де ціна помилки перевищує ціну роботи: коли ви наближаєтеся до ліміту і не помічаєте цього, коли зʼявляється перший працівник або ПРРО, коли пропускаєте перенесений назад платіж і дізнаєтеся про штраф через пів року.

Як виглядає місяць роботи

25 числа я надсилаю запит на документи, до 5 числа ви передаєте їх за попередній місяць — фото або скан у кабінеті на сайті, а доки кабінет вам не відкрито, погодженим каналом. Кожну передачу фіксую описом: що отримано і коли.

До 5 числа наступного місяця ви отримуєте звіт про виконані роботи і акт. На підпис або заперечення у вас 5 робочих днів; якщо не надійшло ні того, ні іншого, послуги вважаються прийнятими (пункт 4.3 договору). Абонентська плата вноситься авансом до 10 числа: як оплатити.

За що я відповідаю і де межа

Я відповідаю за своєчасність і правильність складання та подання звітності на підставі документів, які ви передали в строк і в повному обсязі (пункт 7.1 договору). Якщо документи прийшли пізніше 5 числа, за наслідки затримки я не відповідаю (пункт 2.3). Податки сплачуєте ви: суми і дати рахую я (пункт 2.4).

Я не відповідаю за наслідки зміни законодавства, зміни позиції контролюючих органів, збоїв державних реєстрів і дій банків (пункт 7.5). Сукупна відповідальність обмежена оплатою за три останні місяці обслуговування (пункт 7.4) і не обмежена при умисному порушенні.

Питання, які ставлять найчастіше

Скільки становить єдиний податок другої групи у 2026 році?

До 1 729,40 грн на місяць. Точну суму для вашого виду діяльності встановлює рада громади, і вона може бути меншою; чинне рішення я перевіряю перед першим платежем.

Що буде при перевищенні ліміту доходу?

До суми перевищення застосовується ставка 15 відсотків (пункт 293.4 Податкового кодексу), і треба перейти на групу з вищим лімітом або на загальну систему. Наближення видно заздалегідь, тому головна робота — попередити за кілька місяців.

Скільки коштує додатковий працівник?

Перший працівник входить в обслуговування за Додатком № 1. Другий і кожен наступний — надбавка до абонентської плати, сума стоїть у прайсі числом.

Я не подав річну декларацію. Що це коштує?

340 грн за кожен випадок, а якщо порушення повторюється протягом року — 1 020 грн (пункт 120.1 Податкового кодексу). Несплачений аванс рахується окремо.

Як почати

Перший крок — розмова про умови, приблизно двадцять хвилин, телефоном, у месенджері або особисто в Кропивницькому. Вона безкоштовна, бо це узгодження умов, а не робота: документів на ній ми не переглядаємо. Далі — договір, ідентифікація за Законом № 361-IX і постановка обліку. Робота з документами починається після підписання договору.

Домовитися про розмову

Ставки і строки перевірені 30 серпня 2026 року за Податковим кодексом і Законом № 2464-VI.