Як оплатити

На кожну оплату я виставляю рахунок і надсилаю його на пошту. Оплата вноситься переказом на рахунок ФОП, у гривні.

Порядок: від розмови до роботи

Розмова про умови, потім договір на підпис, потім ідентифікація, потім рахунок, оплата і робота. Кроки місцями не міняються, і порядок однаковий для абонентського обслуговування й для разової роботи.

Рахунок я виставляю після підписання договору, не раніше. Це стосується і разових робіт: перед перевіркою обліку чи консультацією ми так само підписуємо договір на цю конкретну роботу. Повний перелік документів і сам текст договору — у розділі документи.

Чому не на картку

Переказ з картки на картку не є розрахунком за договором. За ним немає ні рахунку, ні призначення платежу, ні підтвердження, що кошти сплачено саме за бухгалтерські послуги. Такий платіж неможливо коректно відобразити ні в моєму обліку, ні у вашому.

Реквізити для оплати зазначені в договорі й повторюються в кожному рахунку, тому окремо їх шукати не потрібно.

Порядок платежів

• Постановка обліку — 1 200 ₴. Оплачується на старті, до початку робіт.
• Абонентське обслуговування — авансом за поточний місяць, до 10 числа цього ж місяця.
• Разові роботи — половина до початку робіт, решта протягом трьох банківських днів після підписання акта (пункт 5.5).
• Надбавки за працівників понад першого, за ПРРО, за реєстрацію податкових накладних і за операції понад двадцять на місяць включаються до рахунку того місяця, у якому вони виникли.

Звіт і рахунок

До 5 числа кожного місяця надсилаю звіт про роботи, виконані за попередній місяць. Рахунок на поточний місяць надходить разом зі звітом, тож на оплату до 10 числа лишається пʼять днів.

На виконані разові роботи складається акт. Звіт, рахунок і акт приходять у кабінет, а лист на пошту лише повідомляє, що вони там. Звідти їх можна завантажити й долучити до власного обліку.

Якщо оплату прострочено

• З першого по десятий календарний день прострочення — нагадування. Штрафні санкції не застосовуються (пункт 6.1).
• З одинадцятого дня я маю право зупинити надання послуг до повного розрахунку й нарахувати пеню в розмірі подвійної облікової ставки Національного банку України за кожен день прострочення.
• З тридцятого дня — право розірвати договір в односторонньому порядку.

Повний перелік наслідків — у розділі 6 договору.

Після припинення договору первинні документи, облікові регістри й подану звітність я передаю за актом приймання-передачі справ протягом десяти робочих днів і після повного розрахунку (пункт 15.4).

Призупинення робіт не зупиняє строки подання звітності, встановлені законодавством: відповідальність за несвоєчасне подання лишається на платнику. Тому про будь-яку затримку краще попередити заздалегідь — строк платежу можна узгодити.