Закриття ФОП зі звітністю

Закриття складається з двох різних дій

Плутанина між ними — причина майже всіх неприємних листів, які приходять через рік після «закриття».

• Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності. Це запис у Єдиному державному реєстрі за Законом № 755-IV. Робиться швидко, і саме її здебільшого мають на увазі, коли кажуть «я закрився».
• Закриття податкових обовʼязків. Це остання звітність, розрахунок і сплата того, що нарахувалось до дати припинення. Запис у реєстрі цих обовʼязків не скасовує і не переносить.

Слово «зі звітністю» у назві роботи стосується саме другої частини. Без неї запис у реєстрі означає лише те, що нову діяльність вести не можна, а старі борги нікуди не поділись.

Що входить у ціну

• Підготовка й подання заяви про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності.
• Заява про відмову від спрощеної системи у звʼязку з припиненням, якщо ви на єдиному податку: останній звітний період визначається саме нею — пункт 294.6 Податкового кодексу.
• Остання податкова звітність за системою оподаткування, на якій ви були: для єдиного податку — декларація платника єдиного податку з відміткою про останній звітний період, для загальної системи — декларація про майновий стан і доходи за правилами статті 177 Кодексу.
• Звітність і розрахунок єдиного внеску «за себе» до дати припинення.
• Звірка нарахувань: що саме лишилось несплаченим і до якої дати.
• Перелік документів, які ви маєте зберігати після закриття, і строк їх зберігання.

Єдиний внесок нараховується до дати припинення

Це найчастіша сума-сюрприз. На спрощеній системі внесок нараховується за кожен місяць перебування на обліку незалежно від того, чи була діяльність і чи був дохід: пункт 3 частини першої статті 7 Закону № 2464-VI визначає базу як суму, яку платник визначає для себе сам, і сума внеску не може бути меншою за мінімальний страховий внесок. Мінімальна заробітна плата, від якої рахується цей мінімум, — 8 647 ₴.

Тобто рік, у якому діяльності не було, а реєстрація лишалась, коштує внеску за всі його місяці. Різниця між спрощеною і загальною системою тут суттєва й розібрана окремо — єдиний внесок ФОП.

Що зберігається після закриття

Обовʼязок зберігати документи не зникає разом із реєстрацією. Підпункт 44.3.3 Кодексу вимагає зберігати документи, повʼязані з обчисленням і сплатою податків, 1 095 днів від граничного строку подання звітності, до якої вони стосуються. Тому папку не викидають наступного дня — саме з неї доведеться відповідати, якщо питання виникне пізніше.

Коли закриватись не варто

• Якщо діяльність призупинена, а не припинена. Тоді дешевше лишити реєстрацію і платити за тариф неактивний субʼєкт — 500 ₴ на місяць; повторна реєстрація потім коштує часу і нового вибору групи у строк.
• Якщо в обліку є невирішені питання за минулі роки. Спершу має сенс порахувати їх ціну: річна перевірка обліку — 1 800 ₴. Закриття не списує того, що знайдеться потім.
• Якщо не всі кошти від клієнтів надійшли. Після припинення отримувати їх як підприємець ви вже не зможете.

Чого немає в цій ціні

• Відновлення обліку за минулі періоди, якщо звітність за них не подавалась, — 3 000 ₴ за кожен рік.
• Супровід перевірки контролюючого органу — окреме замовлення за Додатком № 2 до договору.
• Самі податки, єдиний внесок, штрафи й пеня. Це платежі державі, а не мені. Що робити, якщо строк уже минув, — на сторінці пропустив строк сплати.
• Закриття товариства. Ліквідація юридичної особи — інша процедура, і вона в цей рядок прайсу не входить.

Як почати

Напишіть, яка у вас система оподаткування, з якого місяця немає діяльності, чи є наймані працівники і чи подавалась звітність за всі періоди. Строк роботи називаю після того, як побачу обсяг. Розмова про умови безкоштовна, робота з документами починається після підписання договору та ідентифікації.

Обговорити умови

Норми, на які спирається ця сторінка: Податковий кодекс — пункт 294.6, стаття 177, підпункт 44.3.3; Закон № 755-IV; Закон № 2464-VI.