Відновлення обліку за минулі періоди

Відновлення обліку — це робота з минулим. Її замовляють, коли облік за попередні періоди не вели зовсім, вели частково або його вів інший бухгалтер, після якого лишилися розриви. Ціна вказана вище і рахується за кожен рік, який відновлюється.

Це окрема робота, а не частина щомісячного обслуговування. Взяти запущений облік за ціною звичайного ведення я не можу: обсяг тут визначає не поточний місяць, а те, що накопичилось за роки.

Що саме відновлюється

• Облік доходів і витрат за кожен місяць періоду — на підставі банківських виписок і первинних документів, які ви передасте.
• Перелік того, чого бракує: рух коштів без документа, документ без руху коштів, розбіжність між випискою і поданим звітом.
• Розрахунок податків і зборів за кожен звітний період усередині року.
• Звітність, яку не подавали: складання й подання. До вже поданої — уточнюючі розрахунки, якщо в ній є помилки.
• Письмовий опис стану на кінець роботи: що приведено до ладу, що лишилось невирішеним і чому.

Обовʼязок вести облік доходів і витрат і зберігати первинні документи встановлений статтею 44 Податкового кодексу. Вимоги до самого первинного документа — стаття 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV. Відновлення означає привести до цих вимог те, що є, і назвати те, чого немає.

Як рахується неповний рік

Одиниця — рік, а не місяць. Рік, відновлений частково, рахується як повний.

Причина в складі роботи, а не в зручності підрахунку. Річна звітність складається за рік цілком: щоб вивести показники за період, потрібні обороти всіх місяців цього року, зокрема й тих, за які документи вже є і які здаються цілими. Відновити три квартали, не відкриваючи четвертий, неможливо — розбіжність, яку не звірили, вилізе саме в річній сумі.

Тому півтора року — це два роки, а чотири місяці на межі двох календарних років — теж два. Кількість років я називаю до договору, і після цього вона не змінюється: перерахунку за фактом виконаної роботи тут немає.

Чим це відрізняється від постановки обліку

Постановка обліку — робота про майбутнє: прийняти справи, звірити реєстраційні дані, перевірити стан поданої звітності, налаштувати порядок передавання документів і подання звітності далі. У неї своя ціна й своя сторінка.

Відновлення — робота про минуле: скласти те, чого не складали, і виправити те, що склали неправильно.

Одна робота не замінює іншу, і найчастіше вони йдуть поруч: спершу я відновлюю закриті періоди, потім ставлю облік на наступні місяці. Обидві позиції лежать у прайсі окремими рядками, тому в рахунку вони теж окремі.

Що з уже нарахованими штрафами

Відновлення обліку не скасовує штрафів, нарахованих до його початку, і не звільняє від них. Рішення про штраф ухвалює контролюючий орган; підстави й розміри встановлені Податковим кодексом — зокрема пунктом 120.1 статті 120 щодо неподання чи несвоєчасного подання податкової декларації. Ані я, ані будь-хто інший на це рішення не впливає.

Що відновлення справді дає — це підставу для самостійного виправлення помилок. Порядок такого виправлення встановлений пунктом 50.1 статті 50 Податкового кодексу: через уточнюючий розрахунок або у складі поточної декларації. Наслідки самостійного виправлення й виправлення за наслідками перевірки різні, і різницю визначає той самий кодекс, а не домовленість зі мною.

Я рахую суми, готую уточнюючі розрахунки й показую їх вам до подання. Сплачуєте донараховане ви самі: розпорядником ваших коштів я не є і платежів від вашого імені не здійснюю (пункт 2.4 договору).

Що ви передаєте

• Виписки з усіх рахунків за період, який відновлюється, у повному обсязі, а не вибірково.
• Первинні документи: накладні, акти виконаних робіт, договори, розрахункові документи.
• Звітність, яку вже подавали за цей період, і квитанції про її прийняття.
• Реєстраційні дані: система оподаткування, група, види діяльності, дати переходів між системами.
• Відомості про працівників, якщо вони були, і документи про нарахування заробітної плати.

Якщо частини документів немає, це не привід не починати. Перелік відсутнього і є першим результатом роботи: без нього ви не знаєте ні обсягу проблеми, ні того, що з неї можна виправити.

Скільки це триває

Строк залежить від кількості років і стану переданого. Я називаю його після того, як подивлюсь документи, а не до того, і фіксую в договорі разом з обсягом. Рік, за який є повні виписки й документи, відновлюється швидше за рік, зібраний із залишків.

Проміжний результат ви бачите по роках, а не наприкінці: закритий рік передається вам одразу, разом із переліком того, що в ньому виправлено.

Чого немає у вартості

• Супровід перевірки контролюючого органу.
• Розблокування податкових накладних.
• Реєстраційні дії та зміна системи оподаткування.
• Щомісячне обслуговування після відновлення.

Розблокування податкової накладної, реєстрація ФОП і ТОВ, закриття ФОП та щомісячне обслуговування після відновлення стоять у прайсі окремими рядками із сумами. Супровід перевірки контролюючого органу і зміна системи оподаткування ціни в прайсі не мають: за Додатком № 1 до договору це окреме замовлення, і вартість я називаю після того, як побачу обсяг роботи.

З чого почати

Напишіть, за які роки потрібно відновити облік і що з документів у вас є. Обсяг і кількість років ми узгоджуємо до договору. Розмова про умови безкоштовна; робота з вашими документами починається після підписання договору й ідентифікації.

Обговорити умови

Норми, на які спирається ця сторінка: Податковий кодекс.