Що входить в абонентське бухгалтерське обслуговування
В абонентську плату ОРДІС входять сім робіт: облік доходів і витрат до 20 операцій на місяць, складання та подання звітності в строки закону, розрахунок податків із нагадуванням про сплату, зарплата й кадровий облік одного працівника, консультації, інформування про зміни та звіт про виконане до 5 числа.
Сім робіт, які входять у плату
| Робота | Обсяг, закріплений договором |
|---|---|
| Ведення обліку доходів і витрат | до 20 операцій на місяць |
| Складання та подання податкової звітності | у строки, встановлені законодавством |
| Розрахунок податків і зборів, нагадування про сплату | щомісяця |
| Нарахування заробітної плати та кадровий облік | 1 працівник |
| Консультації з питань обліку | у робочі дні, відповідь до кінця наступного робочого дня |
| Інформування про зміни в законодавстві | за фактом змін |
| Звіт про виконані роботи | до 5 числа |
Перелік узятий з додатка № 1 до договору й закритий: усе, чого в ньому немає, оплачується окремо. Договір відкритий до підписання, разом із обома додатками.
Межі обсягу: двадцять операцій і один працівник
Обсяг названий числом, а не словом «повне». Двадцять операцій на місяць — це двадцять записів у обліку доходів і витрат; кожна наступна операція оплачується окремо за 50 ₴. Один працівник входить у плату разом із нарахуванням зарплати, кадровими документами й обʼєднаною звітністю; кожен наступний — 300 ₴.
Межа обсягу існує не для того, щоб дорахувати, а для того, щоб плата була однією й тією самою в тихий і в щільний місяць. Абонентське обслуговування ФОП 3 групи коштує 1 250 ₴ на місяць: скільки коштує бухгалтер для ФОП.
Які строки закриває обслуговування
Для ФОП 3 групи без працівників це три строки, що повторюються кожного кварталу: декларація, сплата єдиного податку разом із військовим збором і сплата внеску «за себе». Поява працівника додає до них ще три.
| Що подається або сплачується | Строк за нормою | Норма |
|---|---|---|
| Декларація платника єдиного податку | 40 календарних днів після кварталу | пункт 296.3 і підпункт 49.18.2 |
| Єдиний податок і військовий збір | 10 календарних днів після граничного строку подання декларації | пункт 295.3 і підпункт 1.11 пункту 16-1 підрозділу 10 розділу XX |
| Єдиний внесок «за себе» | по 19 число місяця, що настає за кварталом, включно: норма каже «до 20 числа» | частина 8 статті 9 Закону № 2464-VI |
| Обʼєднаний розрахунок з податку на доходи, збору й внеску, якщо є працівник | за квартал, з розбивкою по місяцях | підпункт «б» пункту 176.2 |
| Єдиний внесок за працівника | не пізніше 20 числа наступного місяця | частина 8 статті 9 Закону № 2464-VI |
| Податок на доходи і військовий збір із зарплати | під час виплати зарплати | підпункт 168.1.2 і підпункт 1.4 пункту 16-1 підрозділу 10 розділу XX |
Тексти норм: Податковий кодекс і Закон № 2464-VI. Окремої декларації для військового збору немає: його суми показуються у складі декларації платника єдиного податку, підпункт 1.11 пункту 16-1 підрозділу 10 розділу XX. Строк, який припадає на вихідний, переноситься, і напрям переносу різний для подання та для авансових платежів — конкретні дати на кожен місяць стоять у податковому календарі.
Обʼєднана звітність з 2026 року подається підприємцями щокварталу, а іншими податковими агентами, зокрема товариствами, щомісяця: підпункт «б» пункту 176.2 в редакції Закону № 4536-IX від 16 липня 2025 року.
Облік доходів веде бухгалтер, а обовʼязок лежить на підприємцеві
Пункт 296.1 Податкового кодексу вимагає від ФОП 3 групи, який не є платником ПДВ, вести облік у довільній формі — помісячним відображенням отриманих доходів. Платник ПДВ веде облік доходів і витрат за типовою формою, установленою Мінфіном. Облік може бути паперовим або електронним, у тому числі в електронному кабінеті.
Практично це означає, що обслуговування не додає обовʼязку, а виконує наявний: облік ведеться в тій формі, яку вимагає норма для конкретної системи оподаткування, і залишається у підприємця після закінчення договору.
Що не входить і оплачується окремо
- Постановка обліку на початку обслуговування — 1 200 ₴.
- Відновлення обліку за минулі періоди — 3 000 ₴ за кожен рік.
- Супровід перевірки контролюючого органу — за окремим замовленням.
- Розблокування податкової накладної — 2 000 ₴.
- Реєстрація податкових накладних щомісяця — 1 000 ₴.
- ПРРО — 400 ₴.
- Реєстраційні дії, зміна системи оподаткування, закриття — за окремим замовленням, ціни в прайсі.
- Роботи у вихідні та святкові дні на вимогу замовника — за подвійним тарифом.
Як це виглядає протягом місяця
Документи передаються описом у довільній письмовій формі або повідомленням у погодженому каналі звʼязку — так вимагає пункт 2.2 договору, і саме опис доводить, що документ передано. Далі рахуються податки, готується звітність, а до 5 числа приходить звіт про виконані роботи за минулий місяць. Порядок роботи описаний окремо: як я працюю.
Що далі
- Обслуговування ФОП 3 групи — ціна, перелік робіт і строки на одній сторінці.
- Прайс — надбавки, разові роботи й калькулятор вартості.
- Сім питань бухгалтеру до підписання договору — чим перевіряють, що обсяг названий числом, а не словом.
Джерела
- пункт 296.1 Податкового кодексу: платник третьої групи без ПДВ веде облік доходів у довільній формі, платник ПДВ — за типовою формою — zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17
- пункт 296.3 і підпункт 49.18.2: декларація третьої групи подається за квартальний період, протягом 40 календарних днів після кварталу — zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17
- пункт 295.3: єдиний податок третьої групи сплачується протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації — zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17
- підпункт 1.11 пункту 16-1 підрозділу 10 розділу XX: військовий збір третьої групи сплачується в той самий строк і показується у складі декларації платника єдиного податку — zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17
- підпункт «б» пункту 176.2 в редакції Закону № 4536-IX: для підприємців обʼєднаний розрахунок подається за квартал, для решти податкових агентів — за місяць — zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17
- підпункт 168.1.2 і підпункт 1.4 пункту 16-1 підрозділу 10 розділу XX: податок на доходи і військовий збір із зарплати сплачуються під час виплати доходу — zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17
- частина 8 статті 9 Закону № 2464-VI: внесок «за себе» сплачується до 20 числа місяця після кварталу, внесок роботодавця — не пізніше 20 числа наступного місяця — zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17