Межі абонплати: 20 операцій, один працівник і що тарифікується окремо

Абонплата — це фіксована сума за фіксований перелік робіт, і сам перелік розібраний окремо: сім пунктів Додатка № 1 до договору разом із межами обсягу стоять на сторінці що входить в абонентське бухгалтерське обслуговування. Ця стаття — про другу половину того самого договору: за що платять понад абонплату.

Кожен пункт переліку має вимірну межу: кількість операцій, кількість працівників, строк відповіді, дата звіту. Формулювання «ведення обліку» без числа означає, що обсяг визначається в момент суперечки, а не в момент підписання. Далі — самі межі й ціна кроку за них.

Що вважається операцією

Операція — це один зафіксований факт господарської діяльності, підтверджений первинним документом. Первинний документ — це документ, який містить відомості про господарську операцію: банківська виписка щодо конкретного зарахування або платежу, видаткова накладна, акт наданих послуг, фіскальний чек, відомість нарахування заробітної плати.

Двадцять операцій на місяць — це приблизно один рух коштів на кожен робочий день. Для підприємця, який отримує оплати від кількох постійних замовників, цієї межі вистачає з запасом. Для роздрібної торгівлі з щоденною виручкою — ні, і це видно вже на етапі розрахунку вартості.

Двадцять перша і кожна наступна операція за місяць коштує 50 ₴. Порахувати їх можна заздалегідь: за виписками з рахунку за три попередні місяці.

Що тарифікується щомісяця окремо

• Кожен працівник понад першого — 300 ₴ на місяць. Перший працівник уже врахований в абонплаті.
• Ведення ПРРО, тобто програмного реєстратора розрахункових операцій, — 400 ₴ на місяць.
• Реєстрація податкових накладних — 1 000 ₴ на місяць. Це окрема щоденна робота з обмеженими строками, тому вона винесена з абонплати.
• Сільськогосподарська специфіка — плюс 30 % до абонплати.
• Зовнішньоекономічна діяльність — плюс 30 % до абонплати.

Разові роботи

Разові роботи мають початок і кінець, тому вони оплачуються окремо і не залежать від того, скільки місяців триває обслуговування:

• Постановка обліку — 1 200 ₴. Виконується один раз на старті: приймання документів, звірка залишків, налаштування обліку.
• Консультація — 500 ₴ за годину. Ідеться про питання за межами поточного обслуговування, яке потребує окремої підготовки. Питання по поточному обліку входять в абонплату.
• Річна перевірка обліку — 1 800 ₴.
• Розблокування податкової накладної — 2 000 ₴.
• Перевірка роботи попереднього бухгалтера — 2 400 ₴.
• Розрахунок мінімального податкового зобовʼязання і декларація 4 групи — 2 500 ₴.
• Закриття ФОП зі звітністю — 2 500 ₴.
• Відновлення обліку — 3 000 ₴ за кожен рік, який відновлюється.
• Реєстрація ФОП — 1 200 ₴, реєстрація ТОВ — 3 500 ₴.

Варіант, коли облік веде сам підприємець

Є окремий тариф: тільки складання і подання звітності — 600 ₴ на місяць. Облік доходів і витрат у цьому разі веде підприємець, я приймаю дані і подаю звітність у строк. Це найдешевший варіант і водночас найризикованіший: якщо дані неповні, звітність буде неповною.

Чому межу треба знати до підписання

Обсяг, названий числом, знімає більшість суперечок першого кварталу. Підприємець наперед бачить, у що обійдеться місяць з десятьма працівниками або з сотнею операцій, і може порівнювати пропозиції не за розміром абонплати, а за повною сумою.

Абонентська плата — це оплата роботи бухгалтера. Податки, єдиний внесок і військовий збір підприємець сплачує окремо, зі свого рахунку, і ці суми до абонплати не входять.