Скільки коштує бухгалтер в Україні і від чого залежить ціна

Вартість бухгалтерського обслуговування визначають чотири речі: система оподаткування, наявність реєстрації платником податку на додану вартість, кількість працівників і кількість операцій на місяць. Усе інше — похідне від них. Нижче повний прайс ОРДІС і спосіб порахувати власну суму до розмови.

Абонентська плата за місяць

• Тільки складання і подання звітності, облік веде підприємець — 600 ₴.
• ФОП 1–2 груп — 900 ₴.
• ФОП 3 групи — 1 250 ₴.
• ФОП 4 групи — 1 800 ₴.
• ФОП 3 групи з ПДВ — 2 300 ₴.
• ФОП на загальній системі — 2 300 ₴.
• ТОВ на єдиному податку без ПДВ — 3 500 ₴.
• ТОВ на єдиному податку з ПДВ — 4 800 ₴.
• ТОВ на загальній системі з ПДВ — 7 000 ₴.
• Фермерське господарство — 4 500 ₴.
• Неактивний субʼєкт, який подає звітність без діяльності, — 500 ₴.

Надбавки

• Кожен працівник понад першого — 300 ₴ на місяць. Перший працівник уже врахований в абонплаті.
• ПРРО, тобто програмний реєстратор розрахункових операцій, — 400 ₴ на місяць.
• Реєстрація податкових накладних — 1 000 ₴ на місяць.
• Кожна операція понад 20 на місяць — 50 ₴.
• Сільськогосподарська специфіка — плюс 30 % до абонплати.
• Зовнішньоекономічна діяльність — плюс 30 % до абонплати.

Разові роботи

• Постановка обліку — 1 200 ₴.
• Консультація — 500 ₴ за годину.
• Річна перевірка обліку — 1 800 ₴.
• Розблокування податкової накладної — 2 000 ₴.
• Перевірка роботи попереднього бухгалтера — 2 400 ₴.
• Розрахунок мінімального податкового зобовʼязання і декларація 4 групи — 2 500 ₴.
• Закриття ФОП зі звітністю — 2 500 ₴.
• Відновлення обліку — 3 000 ₴ за кожен рік.
• Реєстрація ФОП — 1 200 ₴, реєстрація ТОВ — 3 500 ₴.

Чому ПДВ подвоює вартість

Реєстрація платником податку на додану вартість додає до роботи щоденний блок: складання податкових накладних, їх реєстрація в реєстрі у встановлені строки, звірка з контрагентами, щомісячна декларація. Обовʼязкова реєстрація настає, коли обсяг постачання за останні 12 календарних місяців перевищує 1 000 000 грн без урахування податку — це пункт 181.1 Податкового кодексу. Платники єдиного податку 1–3 груп під цю обовʼязкову реєстрацію не підпадають.

Саме тому різниця між ФОП 3 групи і ФОП 3 групи з ПДВ становить 1 050 ₴ на місяць: це різниця в обсязі щоденної роботи, а не націнка за статус.

Як порахувати свою суму до розмови

• Візьміть виписки з рахунку за три останні місяці і порахуйте кількість зарахувань і платежів. Це і є кількість операцій.
• Додайте кількість працівників понад першого.
• Додайте ПРРО, якщо приймаєте готівку або оплати картками у роздрібній торгівлі.
• Додайте реєстрацію податкових накладних, якщо ви платник ПДВ.

Приклад розрахунку. ФОП 3 групи без ПДВ, один працівник, 34 операції на місяць: 1 250 ₴ абонплати плюс 14 операцій понад ліміт по 50 ₴, разом 1 950 ₴ на місяць. Другий приклад: ТОВ на єдиному податку з ПДВ, три працівники, 40 операцій: 4 800 плюс 600 за двох працівників понад першого, плюс 1 000 за реєстрацію податкових накладних, плюс 20 операцій по 50 ₴, разом 7 400 ₴ на місяць.

Що не входить у ціну обслуговування

Абонентська плата — це оплата роботи бухгалтера. Податки і внески підприємець сплачує окремо. Для орієнтиру: мінімальний страховий внесок з єдиного внеску у 2026 році становить 1 902,34 грн на місяць, а військовий збір для ФОП 1, 2 і 4 груп — 864,70 грн на місяць. Ці суми не залежать від того, хто веде облік.

Про дешевші пропозиції

Абонплата нижча за наведену зазвичай означає одну з трьох речей: облік веде сам підприємець, у ціну не включені операції понад невеликий ліміт, або не включені працівники. Порівнювати варто повну суму за місяць, а не перший рядок прайсу.