Що робити підприємцю у разі мобілізації: обовʼязки, документи, строки

Підприємець, призваний під час мобілізації, звільняється від нарахування, сплати та подання звітності з єдиного податку, податку на доходи фізичних осіб і військового збору на весь строк служби. Якщо він не є роботодавцем, звільнення поширюється і на обовʼязки платника єдиного внеску «за себе». Норми — пункт 25 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу і пункт 9-18 розділу VIII Закону № 2464-VI, обидва в редакції Закону № 4505-IX від 18.06.2025.

На кого поширюється

На самозайняту особу — підприємця або особу, яка провадить незалежну професійну діяльність, — призвану під час мобілізації, залучену за посадами штатів воєнного часу в особливий період або таку, що проходить службу за контрактом. Наявність найманих працівників права на звільнення не скасовує, але змінює порядок дій.

За який період

Звільнення діє з першого числа місяця призову або укладення контракту, але не раніше 24 лютого 2022 року, і по останнє число місяця демобілізації або звільнення зі служби.

За цей період контролюючий орган не нараховує авансові внески з єдиного податку і з військового збору. Уже нараховані аванси, штрафи і пеня підлягають скасуванню з урахуванням строку давності. Якщо реєстрацію платника єдиного податку анулювали під час служби, орган відновлює її з дати анулювання.

Чи потрібна заява

За загальним правилом — ні. Підставою є відомості, які податкова отримує з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобовʼязаних та резервістів: дата мобілізації, укладення контракту, демобілізації. Міністерство оборони передає їх в електронній формі.

Заява подається тільки тоді, коли даних у реєстрі немає або податкова їх не отримала. Тоді подаються заява і копія військового квитка чи копія іншого документа державного органу з відомостями про призов, а також копія контракту.

Перевірити, чи спрацював автоматичний механізм, можна за одним показником: якщо в Електронному кабінеті платника продовжують нараховуватися авансові внески — відомостей немає, і потрібна заява.

Якщо у підприємця є наймані працівники

Тут звільнення не працює саме собою. Обовʼязки податкового агента щодо працівників хтось має виконувати.

• Нарахування та утримання податку на доходи фізичних осіб і військового збору з виплат працівникам виконує уповноважена особа, яку підприємець уповноважив на виплату заробітної плати на строк служби.
• Та сама особа виконує обовʼязки платника єдиного внеску, крім самої сплати.
• Утримані податок і збір сплачує вже демобілізований підприємець — протягом 180 календарних днів з дня демобілізації, без штрафів і пені.
• Єдиний внесок, нарахований уповноваженою особою, сплачується в той самий строк — 180 календарних днів.
• Звітність з податку на доходи, військового збору і єдиного внеску за період служби подає демобілізований підприємець — протягом 150 календарних днів, без штрафів і пені.

Уповноваження оформлюється до відбуття. Після призову зробити це значно складніше, тому питання обговорюється заздалегідь, а не після отримання повістки.

Обовʼязки, що виникли до мобілізації

Особа, яка не дотрималася строків виконання обовʼязків, що виникли до дати мобілізації або під час служби, звільняється від відповідальності за умови виконання їх протягом 180 календарних днів з дня демобілізації або закінчення лікування чи реабілітації.

Календар після демобілізації

Дві цифри, які варто записати в перший же день: 150 календарних днів на подання звітності і 180 календарних днів на сплату. Відлік ведеться від дня демобілізації, а не від дня, коли підприємець фактично повернувся до діяльності.

Що перевіряє бухгалтер

• Чи потрапили відомості до реєстру і чи побачила їх податкова — за нарахуванням авансів в Електронному кабінеті.
• Чи не анульовано реєстрацію платника єдиного податку і чи відновлено її з дати анулювання.
• Чи скасовано нараховані за період служби аванси з єдиного податку і військового збору, штрафи і пеню.
• Чи оформлено уповноваження, якщо є працівники.
• Чи ведеться календар 150 і 180 днів після демобілізації.

Межа теми

Усе перелічене — виконання податкового закону щодо людини, яку вже мобілізовано. Бухгалтерська робота тут полягає у зупиненні нарахувань, скасуванні нарахованого і веденні строків після повернення. Питання відстрочок, бронювання і взаємодії з територіальними центрами комплектування бухгалтерською послугою не є і в цьому переліку не розглядаються.